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충청남도평생교육진흥원


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개인정보처리방침

개인정보보호방침

(재)충청남도평생교육진흥원(이하 진흥원)은 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

(재)충청남도평생교육진흥원(이하 진흥원)은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2020년 6월 19일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유기간)

① 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 홈페이지 회원가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 서비스 제공
    • 각종 콘텐츠 및 서비스 제공, 서비스 이용자격 및 이벤트 응모자격 부여, 이벤트 당첨 시 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 강좌, 행사, 사업, 공유공간 신청자 관리
    • 온라인을 통한 강좌, 행사, 사업, 공유공간 신청 서비스 이용을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 진흥원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리항목, 보유기간은 다음과 같습니다.

  • 개인정보 파일명 : 충청남도평생교육진흥원 홈페이지 회원정보파일
    • 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 ※ 만14세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 홈페이지 탈퇴 시 까지
  • 개인정보 파일명 : 강좌, 행사, 공유공간 신청자 파일
    • 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 지역, 성별, 이름, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 3년
    • 관련법령 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 및 충청남도평생교육진흥원 운영규정
  • 개인정보 파일명 : 사업 신청자파일
    • 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 지역, 성별, 이름, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 5년
    • 관련법령 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 및 충청남도평생교육진흥원 운영규정
  • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 개인정보를 보유합니다.
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
    • 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
    • 강좌참여신청, 행사신청, 사업공모, 공유공간신청 등 진흥원 특화서비스는 평생교육 관련 법이나 상위기관 지침과 관련해 규정된 기간까지
  • 또한, 사업공모의 경우 사업의 특성에 따라 별도의 서면양식으로 개인정보를 수집할 수 있으며, 개인정보 수집·이용·처리에 관한 동의를 받고, 정보주체가 동의한 기간까지 개인정보를 보유합니다.
    ※ 진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색(기관명에 “충청남도” 입력후 조회) 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

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제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • ① 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 강좌, 행사, 공유공간을 운영하는 강사 및 기관
    • 개인정보를 제공받는 자 : 강좌, 행사, 공유공간을 운영하는 강사 및 기관
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 각 업무 진행을 위한 인적사항 확인 및 특이사항 공지
    • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 이메일 등 참여 신청 시 입력 및 제공한 정보
    • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 1년

제3조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • ② 진흥원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 정보주체는 충청남도평생교육진흥원(이하 진흥원)에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(개인정보의 파기)

① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 파기방법
    전자적 파일 형태로 기록·저장된 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다. 종이 문서에 기록·출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실(서버관리실), 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 진흥원은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 충청남도평생교육진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보침해 신고·상담 신청
    • 홈페이지 : https://privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번 없이) 118
    • 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 신청(민사적 해결)
    • 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번 없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버수사과
    • 홈페이지 : https://www.spo.go.kr
    • 전화 : (국번 없이) 1301
    • 주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
  • 경찰청 사이버안전국
    • 홈페이지 : https://www.police.go.kr
    • 전화 : (국번 없이) 182
    • 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97

② 또한, 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 온라인행정심판 청구 : 중앙행정심판위원회
    • 홈페이지 : https://www.simpan.go.kr
    • 전화 : (국번 없이) 110
    • 주소 : (30102) 세종특별자치시 도움5로 20 정부세종청사 7-2동 중앙행정심판위원회

제9조(개인정보 열람 청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 정책협력팀
    • 담당자 : 유혜영
    • 연락처 : 041-635-1210
    • 팩스 : 041-635-1209

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제10조(개인정보 보호책임자)

① 충청남도평생교육진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 정재헌
    • 직책 : 기획운영실장
    • 직급 : 1급
    • 연락처 : 041-635-1201
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 정책협력팀
    • 담당자 : 유혜영
    • 연락처 : 041-635-1210
    • 팩스 : 041-635-1209

② 정보주체는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보처리방침은 2020. 6. 18.부터 적용됩니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2019. 9. 1. ~ 2020. 6. 18. 적용

2016. 6. 1. ~ 2019. 8. 31. 적용

2015. 6. 6. ~ 2016. 5. 31. 적용

2014. 11. 1. ~ 2015. 6. 5. 적용